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关于2021届毕业生报到证、档案的相关说明

2021年6月4日   点击人次:2100   

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!而且档案不能由个人保存,必须由单位或专门的托管机构来管理与记录。

1、 第一批毕业1152人领取了毕业证、学位证,才能领取报到证。

没有毕业证的,不能领报到证。

2、 考取全日制研究生37,没有报到证,档案统一邮寄去升学地点。

第二批毕业169暂时没有报到证。

3、仔细核对报到证上面相关信息,如出现信息错误或者需要改派(改变档案去向)的,都请带上相关材料6月77月1之间到科技楼313招就部登记,由学院招就部统一去省就业指导中心开具新的报到证,领取时间等候电话通知。

改派手续费、携带材料说明: (学院登记收齐,统一上交省中心)

A、回原籍后再改去单位的,请携带报到证、毕业证、协议书(或劳动合同、接收函等);

B、违约改派,即从现派遣单位改往另一个就业单位的,请携带原单位的解约函、新单位的协议书或劳动合同或接收函等、报到证、毕业证等;

C、报到证上信息错误需修改的,请提供原报到证、凭证等材料;

D、报到证丢失补办的,请提供身份证、毕业证。

4、9月1日(包括1日)后省就业指导中心才开放学生个人办理。

1)现场办理:需要改派(改变档案去向)的同学,带上毕业证、身份证、报到证蓝联、报到证白联(到档案所在地调出,或由档案所在地在报到证蓝联上签字盖章)、相关就业证明材料,正常上班期间到学院科技楼313招就部开具介绍信、改派申请表,9月1日后个人所有材料到长沙雨花区的湖南省就业指导中心开具新的报到证,再把报到证白联交回档案所在地。

2)在线办理:毕业生微信关注“湘微教育”公众号,点击“服务旗舰店”——根据自己实际情况选择“普通高等学校毕业生初办报到证”、或者“普通高等学校毕业生补办报到证”、或者“普通高等学校毕业生改办报到证”。

按照规定流程,上传毕业证书、身份证及相关就业材料扫描件,学院网上校级初审符合条件后,由省就业指导中心在线办理,结果邮寄。

5、7月下旬,招就部313开始陆续邮寄档案

有关档案邮寄的详细信息8月初发布在学院就业网http://hnutd.bysjy.com.cn/,以供大家随时查询。

如档案迟迟没到指定地点,请自己电话咨询0731-22623316   22623701。

 

6、 《报到证》一人一份,分为蓝联、白联,其中蓝联由毕业生本人持有。

上面“报到期限”仅为开具日期依据不是报到期限。

若报到证上抬头地点为工作单位或者单位指定的托管机构,请按照公司要求报到;

若报到证上抬头地点是原籍所在地或单位所在地的教育局、或人事局、或人才交流中心等机构,报到证蓝联请自行保管,到该地点的官网上报到; 

请注意下面几个回原籍的特殊报到要求:

长沙不需要报到,http://fuwu.csedu.gov.cn/ 网上查档

《学生档案》申请转出需使用网上调档系统线。毕业生登陆官网查询到本人档案后,进入“网上转移档案”上传调档函、身份证及毕业证照片,即可申请办理档案转移手续。(本中心免费为毕业生提供EMS档案邮寄服务)

株洲籍档案查询:关注微信公众号“株洲毕业生就业”网上报到

郴州籍档案查询:湖南人才网http://www.hnrsdl.com/rsdl/home网上报到

株洲市炎陵县:确定档案到达后,学生尽快带身份证原件及复印件到炎陵县人力资源服务中心办理入档手续,以免造成“弃档”、“死档”的情况,咨询请加入中心QQ群:643607294  。

湘西籍档案查询http://xxbys.iksrv.com/网上报到

张家界籍档案查询:http://jyj.zjj.gov.cn/网上报到

档案回桑植县人才流动服务中心的同学:请及时到人才服务中心办理档案确认手续

常德籍毕业生档案查询:http://jyb.cdedu.cn/,在线报到、查档、转档

娄底籍、永州籍:不需要去教育局报到,自己保留报到证,档案查询请咨询各档案接收地点。

怀化籍档案查询 http://jyb.hnhhjyj.edu.cn/网上报到。

岳阳籍档案查询:http://edu.yueyang.gov.cn/23101/default.htm 网上报到

湘潭籍:可以持报到证在有效期内现场报到,亦可选择不报到。

益阳籍档案查询:益阳市教育网http://edu.yiyang.gov.cn/ 

隆回籍档案查询:https://mp.weixin.qq.com/s/NaSBBCNI64tr3DpniGZxiA

海南籍生源回原籍:可以通过“海南省人力资源和社会保障大厅”或“海南人社大厅”APP进行网上报到。

四川省报到与查询http://119.6.84.89:8086/ ,四川省流动人员人事档案公共服务平台。

流动人员人事档案在四川省内公共人才服务机构之间互转办理流程:(在线办理

1)转往户籍地公共人才服务机构:本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和《户口簿》→选择在线办理→双方公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

2)转往工作单位所在地公共人才服务机构:本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》、工作单位营业执照复印件(盖章)和《劳动合同》→选择在线办理→双方公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

 

其他的请查询报到地点的官网通知,逾期不去报到,万一出现档案登记信息不全或者别的不可预知情况,那责任自己承担哦。

注意:各级人才服务中心具备人事代理、职称评定等综合服务职能,且可永久保存其档案。为方便毕业生将来办理政审、就业等手续,建议目前档案回当地教育局的同学,都请抽空把档案转去当地人才服务中心,有些地方是可以在线办理转档,有些地方必须带户口本去人才服务中心办理调档函,再去教育局转档案。

 

7、 报到证白联,也叫通知书,学院已回收,须放置在个人档案袋中并随寄至指定地点。毕业生对《报到证》要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的《报到证》一律作废。

8、毕业后个人电话、单位信息等有了新的变动,都请QQ在线发给学部辅导员,老师们再在省就业系统里更新你的相关信息。

9、暑假期间,学校科技楼313招就部有专人值班,需要改派的

请提前电话咨询和预约:       0731-22623316,22623701

 

10 祝愿各位毕业生平安健康、前程似锦!!

 

                          湖南工业大学科技学院招生就业部

                                20216月4日